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Stellenausschreibung der Gemeinde Kronshagen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter/innen
(unbefristet, A9/10 SHBesG bzw. bis EG 9b TVöD) möglichst in Vollzeit; andere Zeitmodelle sind denkbar.

Es erwarten Sie interessante und vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Hauptamtes. Eine der Stellen wird neu geschaffen, um das vorhandene Team zu unterstützen und den zukünftigen Herausforderungen zu begegnen. Daher kann die endgültige Aufgabenzuordnung bei beiden Stellen in gewissen Grenzen nach den bisherigen Tätigkeiten, Stärken und Neigungen erfolgen.

Personalmanagement

Im Bereich des Personalmanagements
 - erfolgt die rechtliche Prüfung und Beratung in allen gesetzlichen und tariflichen Fragen des Arbeitsrechtes,
 - ist das Mitbestimmungsverfahren durchzuführen,
 - sind die Arbeitszeugnisse zu erstellen und
 - die Auszubildenden zu betreuen.
Weiterhin sollen zur Steigerung der Attraktivität der Gemeinde als Arbeitgeber u.a. Maßnahmen zur Personalentwicklung erarbeitet sowie ein Gesundheitsmanagement und ein betriebliches Eingliederungsmanagement eingeführt werden.

Finanzen

Die Finanzen umfassen
 - die Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses (Doppik),
 - den Vollzugs des Haushaltsplans und
 - die Bearbeitung der steuerlichen Verpflichtungen der Gemeinde.

Schule und Kindertagesstätten

Ein wichtiges Ziel der Gemeinde ist es, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch umfassende Kinderbetreuungsangebote zu fördern. Dazu gehören

Ein wichtiges Ziel der Gemeinde ist es, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch umfassende Kinderbetreuungsangebote zu fördern. Dazu gehören
 - die regelmäßige Bedarfsplanung für die Kinderbetreuung in enger Zusammenarbeit mit den Kindertagesstätten und der betreuten Grundschule in Kronshagen sowie deren Unterstützung bei der Platzvergabe,
 - Kostenausgleiche nach § 25 a KiTaG,
 - Zuschussanträge und Verwendungsnachweise,
 - Satzungsrecht und Gebührenkalkulation.

Die Gemeinde Kronshagen ist Schulträger für zwei Grundschulen, die bis zum 01.08.2018 zu
einer einheitlichen Grundschule zusammengeführt werden sollen, eine Gemeinschaftsschule und
ein Gymnasium. Zu den Aufgaben in diesem Bereich gehören
 - Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten
 - Unterstützung bei Anträgen und Verwendungsnachweisen für die offene Ganztagsschule
 - Schülerbeförderung und Schulkostenbeiträge

Standesamt

Jeder weiß, dass das Standesamt Paare bei einer Eheschließung begleitet. Im Standesamt kann man aber nicht „nur“ heiraten. Denn es begleitet Menschen ihr Leben lang. Beginnend mit der Geburt über die Eheschließung bis hin zum Sterbefall wird beim Standesamt jeder personenstands-rechtliche Vorgang beurkundet und bei Bedarf eine öffentliche Urkunde ausgestellt.

Wichtig ist uns die Bereitschaft und Freude, kollegial und konstruktiv in einem Team zu arbeiten.

Wir erwarten

 - die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit II. Angestelltenprüfung 
– Kommunalverwaltung – oder mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
 - sicherer Umgang mit den Standardprogrammen wie Word, Excel, Outlook sowie Bereitschaft, weitere Programme zu erlernen
 - gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zur Teamarbeit
 - Eigeninitiative und sicheres Auftreten
 - Bereitschaft zur Fortbildung, u.a. für einen Lehrgang für Standesbeamte, um Vertretungstätigkeiten im Standesamt übernehmen zu können. Oder verfügen Sie vielleicht sogar schon über eine Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten?
 - zeitliche Flexibilität, z.B. zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten

 - abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
 - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
 - Arbeitsplätze in einem freundlichen und engagierten Team
 - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
 - längerfristig gute Aufstiegsmöglichkeiten

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte schriftlich bis zum 08.01.2018 an die
 
Gemeinde Kronshagen, Kopperpahler Allee 5, 24119 Kronshagen.

Bitte stellen Sie im Bewerbungsschreiben Ihre Interessen an den genannten Aufgabenbereichen dar und gehen dabei auch auf Ihre Stärken und Erfahrungen ein, die Sie für die angestrebte Tätigkeit
mitbringen.

Keine elektronischen Bewerbungen (E-Mail)!

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bahns-Rehse, telefonisch erreichbar unter Tel.-Nr.
0431/5866-210.

Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt
werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.

Download der Stellenausschreibung